Vroeger stond er in elk serieus kantoorpand een bezemkast vol loeiende servers en een wirwar aan kabels. Die tijd ligt gelukkig achter ons en tegenwoordig praten we over ‘de cloud’. Voor ondernemers is deze verschuiving een enorme zegen geweest. Of je nu een eenmanszaak runt of een bedrijf met honderd man personeel, de digitale cloud zorgt ervoor dat je overal ter wereld bij je bestanden kunt. In deze blog vertellen we je alles wat je moet weten over het gebruik van de cloud voor bedrijven.
Telefooncentrale in de cloud
Een telefooncentrale in de cloud is een specifiek onderdeel dat echt een vlucht heeft genomen. Het mooie hiervan is dat je vaste zakelijke nummer niet langer gekoppeld is aan een fysiek toestel op een bureau. Je kunt gesprekken simpelweg laten binnenkomen op je smartphone of je laptop. Dit is ideaal voor bedrijven waar veel mensen onderweg zijn of vanuit huis werken. Je blijft professioneel bereikbaar met je vertrouwde bedrijfsnummer, maar je hebt de vrijheid van een mobiel abonnement. Bovendien kun je heel eenvoudig zelf keuzemenu’s aanpassen of openingstijden instellen via een simpele app, zonder dat daar een gespecialiseerde monteur voor aan te pas hoeft te komen.
De voordelen van een cloud voor bedrijven
Het grootste pluspunt van werken in de cloud is de enorme schaalbaarheid. Stel je voor dat je bedrijf plotseling hard groeit. Vroeger moest je dan nieuwe hardware aanschaffen en installeren, wat weken kon duren. Nu is het een kwestie van een schuifje omzetten in een dashboard en je hebt direct meer opslagruimte. Daarnaast zijn de kosten veel overzichtelijker. Je betaalt vaak per gebruiker of per verbruikte hoeveelheid data, waardoor je nooit teveel uitgeeft. Ook de automatische updates zijn een verademing. Je werkt altijd met de nieuwste versie van je software zonder dat je zelf ingewikkelde installaties hoeft uit te voeren. Tot slot maakt de cloud werken vanuit het buitenland en andere locaties een stuk gemakkelijker.
Beveiliging van de cloud
Natuurlijk roept het opslaan van gegevens buiten de deur vragen op over de veiligheid. Toch is de cloud in de meeste gevallen veiliger dan een eigen server op kantoor. Grote aanbieders investeren namelijk miljarden in beveiliging, iets wat voor een gemiddeld bedrijf onbetaalbaar is. Ze maken gebruik van zware versleuteling en hebben teams die dag en nacht waken over de data. Wel is het belangrijk om te onthouden dat beveiliging van twee kanten komt. Denk hierbij aan sterke wachtwoorden en het instellen van tweefactorauthenticatie voor je medewerkers. Als je die basiszaken op orde hebt, is je data in de cloud vaak beter beschermd tegen hackers of brand dan wanneer het op een lokale schijf staat.
De toekomst van de cloud
De ontwikkelingen staan nooit stil en de rol van de cloud zal alleen maar groter worden aangezien het ICT gebruik onder bedrijven toeneemt. We zien dat kunstmatige intelligentie steeds vaker wordt ingebouwd in clouddiensten. Dit helpt bedrijven om enorme bergen data sneller te analyseren en processen te automatiseren. Een andere interessante trend is ‘edge computing’. Hierbij wordt data niet naar een ver weg gelegen server gestuurd, maar verwerkt op een punt dat dichter bij de gebruiker ligt. Dit zorgt voor een razendsnelle verbinding, wat essentieel is voor zaken als zelfrijdende auto’s of geavanceerde robots in de logistiek.