Voor jezelf beginnen is voor veel mensen een droom. Soms komt die droom uit en schrijf je op een dag inderdaad je eigen bedrijf in bij de Kamer van Koophandel. Veel zelfstandigen, zeker zzp’ers, werken vanuit huis. Dat betekent dat je dan je privé adres moet gebruiken als vestigingsadres voor je bedrijf bij de inschrijving in het Handelsregister. Je mag hiervoor geen postbus gebruiken. Jouw privé adres is vervolgens via het openbare Handelsregister door iedereen op te vragen. Dat kan vervelende consequenties hebben. Gelukkig is er een manier om mogelijke problemen te voorkomen.
Je privé adres afschermen
Naar aanleiding van bedreiging en zelfs aanslagen op advocaten biedt de KvK inmiddels de mogelijkheid om je privé adres te laten afschermen als je beroep daarvoor aanleiding geeft. Hiervoor moet je echter wel aan strikte voorwaarden voldoen. Als je boekhouder, schilder of schoonheidsspecialiste bent dan is die mogelijkheid er niet. In dat geval kun je wel kiezen voor een zakelijk postadres. Hiervoor kun je terecht bij een zogenaamd virtueel kantoor. Je kunt hier voor een paar tientjes per maand een abonnement nemen. Zodra dit is geregeld mag je een door hen opgegeven adres gebruiken als vestigingsadres voor je bedrijf. Op deze locatie staat ook gewoon een kantoor waar mensen werken.
Je post kun je laten doorsturen
Post kun je gewoon ontvangen op je nieuwe zakelijke vestigingsadres. Deze post wordt in ontvangst genomen door medewerkers van het virtueel kantoor. De post wordt geopend en gescand. De geadresseerde krijgt de post als PDF bestanden per e-mail. Dit gebeurt periodiek, eens per week of eens per twee weken, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Ook aangetekende stukken of post die wordt afgegeven bij het kantoor wordt op deze wijze verwerkt. Lees meer op deze plek.
Een comfortabele werkplek
Hoewel thuiswerken voor veel mensen belangrijke voordelen biedt, is het niet altijd ideaal. Wil je een dag rustig kunnen werken dan wordt er misschien roet in het eten gegooid doordat de kinderen vrij zijn van school of omdat de buren aan het klussen zijn. in dat soort gevallen kun je als klant van het virtueel kantoor een werkplek reserveren. Er staat een bureau voor je klaar en je kunt inloggen op snel en stabiel internet. Hier kun je rustig werken en uiteraard is er ook een koffie- en thee voorziening. Wil je een klant, investeerder of andere zakenrelatie ontvangen voor overleg dan kun je een vergaderkamer bespreken. Deze kan worden voorzien van een beamer of andere voorzieningen om te brainstormen of een presentatie te verzorgen.
Een zakenadres voor ieder bedrijf
Je kunt bij www.amesto.nl ene zakelijk adres aanvragen voor een eenmanszaak maar ook voor een bv of vof. Voor stichtingen gelden speciale voorwaarden. De aard van je bedrijf maakt in principe ook niet uit, al zijn bepaalde niches uitgezonderd zoals bedrijven in de erotische sector waaronder escort en bedrijven die handelen in wapens of andere risicovolle zaken. Uiteraard mag je bedrijf niet verwikkeld zijn in een schandaal of conflict. Het virtueel kantoor doet onderzoek naar je bedrijf alvorens een aanvraag voor een virtueel zakelijk adres wordt goedgekeurd.