Als ondernemer heb je wellicht af en toe een bestelwagen nodig. Dan kun je overwegen om een bestelwagen te lenen van een goede vriend of om een bestelwagen te huren. Als je echter regelmatig moet huren, zal een bestelwagen kopen of leasen wellicht interessanter worden. Huren kan een goede oplossing zijn bij sporadisch gebruik, terwijl kopen op de lange termijn voordeliger kan zijn. Wanneer het economisch kantelpunt is bereikt, is moeilijk te zeggen.
Frequent gebruik en langetermijnperspectief
Als je de bestelwagen regelmatig nodig hebt, zal kopen al snel voordeliger uitpakken dan huren. Bij veelvuldig gebruik kunnen de huurkosten nu eenmaal hoog oplopen. Dit is uiteraard het geval als je de bestelwagen dagelijks of wekelijks nodig hebt. Het is moeilijk om te zeggen waar het kantelpunt exact ligt, omdat ook andere kosten een rol spelen. Denk bijvoorbeeld aan wegenbelasting, verzekeringen, onderhoudskosten, de huurprijs enzovoort.
Als vuistregel geeft men vaak aan dat kopen voordeliger wordt eenmaal je de bestelwagen vaker dan tachtig keer per jaar gebruikt, maar we moeten zeggen dat de cijfers toch flink schommelen. Zo hebben sommige experts het over veertig tot vijftig keer per jaar, terwijl anderen het hebben over honderd keer per jaar. Sommige auteurs houden daarbij ook onvoldoende rekening met de eventuele restwaarde op het einde van de levensduur. Veel is dus afhankelijk van de berekeningswijze. In ieder geval geldt: bij frequent gebruik worden de aankoopkosten op termijn zeker gecompenseerd.
Aanpassing en inrichting op maat
Bij de aanschaf van een eigen bestelwagen heb je bovendien de mogelijkheid om het voertuig volledig naar jouw wensen aan te passen. Wat dit betreft, is dan ook enorm veel mogelijk. Denk aan het installeren van specifieke rekken en gereedschapskisten. De Volkswagen Transporter en Crafter kunnen bijvoorbeeld zelfs met speciale koeltechnologie worden uitgerust. Je hebt dus veel meer mogelijkheden dan bij de huur van een bestelwagen. Vergeet niet: de perfecte inrichting verhoogt de efficiëntie en kan in extra kostenbesparing resulteren.
Geen zorgen over beschikbaarheid
Een veelvoorkomend nadeel van het huren van een bestelwagen is dat je afhankelijk bent van de beschikbaarheid. In drukke periodes kunnen huurwagens enorm schaars zijn. Daarbij is het ook zo dat er een particuliere vraag is naar de huur van bestelwagens. Zeker tijdens de typische verhuisperiodes – de zomer – kan het hierdoor moeilijk zijn om een beschikbare bestelwagen te vinden. Wanneer je een eigen bestelwagen hebt, hoef je je nooit zorgen te maken over het vinden van een voertuig op het moment dat je het nodig hebt. Dit biedt meer zekerheid en minder stress.
Wanneer is huren toch een betere optie?
Hoewel het kopen van een bestelwagen met andere woorden heel aantrekkelijk kan zijn, is het huren van een bestelwagen in sommige situaties nog altijd de betere keuze. Dit is in ieder geval zo als je de bestelwagen slechts sporadisch nodig hebt of alleen voor een korte periode, zoals voor een eenmalig project. Huren biedt in deze gevallen meer flexibiliteit en voorkomt dat je vastzit aan de onderhouds- en verzekeringskosten van een eigen voertuig. Ook voor start-ups die bepaalde concepten nog moeten uittesten kan huren een goed idee zijn. Voor de meeste ondernemers blijkt echter dat een bestelwagen kopen de beste optie is.